הנה מדריך ברור, בעברית, איך להוסיף שפה ל-Office 2021 (Word, Excel, PowerPoint וכו'):

מדריך: הוספת שפה ל-Microsoft Office 2021

✔️ שלב 1: בדיקת סוג החבילה

לפני שמתחילים – חשוב לדעת אם אתה משתמש ב-Office 2021 Retail / Volume / או גרסה שהגיעה עם המחשב.
ב-99% מהמקרים זה לא משנה לתהליך – אבל לפעמים צריך להוריד חבילת שפה תואמת לגרסה.

שלב 2: פתיחת הגדרות שפה ב-Office

1. פתח את Word (או כל תוכנת Office אחרת).

2. לחץ על File (קובץ).

3. בחר Options (אפשרויות) בתחתית.

4. בחר מתוך התפריט: Language (שפה).

שם יש שלושה אזורים עיקריים:

1. Office Display Language

השפה שממשק התוכנה יוצג בה.

2. Office Authoring Languages and Proofing

שפות כתיבה, כולל בודק איות, מילון ודקדוק.

שלב 3: הוספת שפה חדשה

1. בסעיף Authoring Languages, לחץ על
   Add a Language (הוסף שפה).

2. בחר מהרשימה את השפה הרצויה (לדוגמה: Hebrew – עברית).

3. לחץ Add.

שלב 4: התקנת חבילת שפה (אם צריך)

אחרי ההוספה תראה אחד מהמצבים:

▶️ Installed – מותקן

השפה כבר במחשב, אתה מוכן.

▶️ Available to Download – צריך להוריד

לחץ על Download והמערכת תפתח את אתר השפות של Microsoft.

במידה והכפתור לא עובד או לא מופיע:
🔗 הורדה ידנית מכאן:
Microsoft Office Language Accessory Pack 2021
(קיים באתר הרשמי בחינם לכל שפה)

חשוב: להוריד חבילת שפה תואמת לגרסה – Office 2021 ולא 365.

שלב 5: הגדרת השפה כברירת מחדל

אם אתה רוצה שהממשק יוצג בעברית:

1. בסעיף Office Display Language, בחר Hebrew.

2. לחץ על Set as Preferred.

אם אתה רוצה שהכתיבה/בודק איות יהיו בעברית:

1. בסעיף Authoring Languages, סמן Hebrew.

2. לחץ על Set as Preferred.

שלב 6: הפעלה מחדש

סגור את כל תוכנות Office
↩️ פתח מחדש
הממשק יופיע בשפה שנבחרה.

טיפים חשובים

⭐ במידה והשפה לא מופיעה:

– ודא שההתקנה שלך היא Office 2021 ולא Office 365
– ודא שאתה לא בתוך פרופיל מוגבל (חשבונות ארגוניים לפעמים חוסמים שפות)

⭐ אם יש הודעת שגיאה בזמן התקנת השפה:

התקן את ה-Language Accessory Pack מחדש
ואז בצע Restart.

⭐ ניתן להתקין כמה שפות במקביל:

עברית + אנגלית + רוסית + ערבית וכו'.